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涵江区司法局:涵江区公证处开展公证质量整改工作

2018年05月09日        字号:    

   一是严格履行审批程序。公证事项在出证前,必须经主任或指定人员审批、审查、签发后方可出证。审批人要履行好审批职责,要对公证书及办证材料全面审查,确保公证书质量。 

   二是严把公证质量关。公证书完成后杜绝错字、漏字等情况发生。公证员指导当事人填写《申请表》和《受理通知单》。认真审查证据材料,做好谈话笔录,确保谈话记录内容详尽、严谨。 

   三是规范案卷管理归档。公证案件完成后要在一周内完成装订工作,规范填写卷内目录、页码,及时归档,确保公证材料的完整。

撰稿人:吴兆梨

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